جاری سازی استراتژی چیست؟
جاری‌سازی استراتژی (Strategy Implementation) فرآیندی است که در آن استراتژی‌های تدوین شده به برنامه‌ها و اقدامات عملیاتی تبدیل می‌شوند تا اهداف سازمانی تحقق یابند. این فرآیند شامل تخصیص منابع، تعیین مسئولیت‌ها، و اجرای برنامه‌ها و فعالیت‌هایی است که برای دستیابی به اهداف استراتژیک تعیین شده‌اند.
اهمیت جاری‌سازی استراتژی
جاری‌سازی استراتژی یکی از مهم‌ترین مراحل در مدیریت استراتژیک است. بدون اجرای موثر، حتی بهترین استراتژی‌ها نیز نمی‌توانند نتایج مطلوب را به دست آورند. اهمیت این فرآیند شامل موارد زیر است:
- تبدیل برنامه‌ها به واقعیت: اجرای استراتژی‌ها به معنای عملی کردن برنامه‌های تئوریک و تبدیل آن‌ها به اقدامات عملی و ملموس است.
- ایجاد هماهنگی و هم‌راستایی: تضمین هم‌راستایی تمام بخش‌های سازمان با اهداف استراتژیک و ایجاد هماهنگی بین آن‌ها.
- مدیریت منابع: تخصیص بهینه منابع سازمانی برای اجرای استراتژی‌ها و دستیابی به اهداف.
- افزایش بهره‌وری و کارایی: بهبود عملکرد سازمان از طریق پیاده‌سازی اقدامات و برنامه‌های مشخص.
مراحل جاری‌سازی استراتژی
1. تعیین اهداف و شاخص‌ها
- تعیین اهداف کوتاه‌مدت و بلندمدت: تعیین اهداف مشخص و قابل اندازه‌گیری برای هر بخش از سازمان.
- تعریف شاخص‌های کلیدی عملکرد: (KPIs) شاخص‌هایی برای اندازه‌گیری پیشرفت و موفقیت در دستیابی به اهداف.
2. تدوین برنامه‌های عملیاتی
- تدوین برنامه‌های دقیق: برنامه‌ریزی جزئیات اقدامات لازم برای پیاده‌سازی استراتژی‌ها.
- زمان‌بندی: تعیین جدول زمانی برای اجرای هر یک از برنامه‌ها و اقدامات.
3. تخصیص منابع
- تعیین بودجه و منابع مالی: تخصیص بودجه لازم برای اجرای برنامه‌ها.
- تخصیص منابع انسانی و تجهیزات: تعیین نیروی انسانی و تجهیزات مورد نیاز برای اجرای استراتژی‌ها.
4. تعیین مسئولیت‌ها و ساختار سازمانی
- تعیین مسئولیت‌ها و نقش‌ها: تعیین وظایف و مسئولیت‌های هر فرد و تیم در اجرای استراتژی‌ها.
- ایجاد ساختار سازمانی مناسب: ایجاد یا تعدیل ساختار سازمانی برای حمایت از اجرای استراتژی‌ها.
5. اجرا و پیاده‌سازی
- اجرای برنامه‌ها و اقدامات: پیاده‌سازی برنامه‌های عملیاتی بر اساس جدول زمانی تعیین شده.
- مدیریت تغییرات: مدیریت تغییرات مورد نیاز در فرآیندهای سازمانی برای حمایت از اجرای استراتژی‌ها.
6. نظارت و ارزیابی
- پایش مستمر: نظارت بر پیشرفت برنامه‌ها و ارزیابی عملکرد با استفاده از شاخص‌های کلیدی عملکرد.
- گزارش‌دهی و بازخورد: گزارش‌دهی منظم و دریافت بازخورد برای شناسایی مشکلات و فرصت‌های بهبود.
7. اصلاح و بهبود مستمر
- تحلیل نتایج و بازخوردها: تحلیل نتایج حاصل از اجرای استراتژی‌ها و بازخوردهای دریافتی.
- اصلاح و بهبود فرآیندها: انجام اصلاحات لازم در برنامه‌ها و اقدامات برای بهبود مستمر و دستیابی به اهداف استراتژیک.
مزایای اجرای استراتژی چیست؟
اجرای استراتژی می‌تواند برای یک شرکت و کارکنان آن از راه‌های زیر مفید باشد:
1- وضوح ارائه می‌کند
اجرای استراتژی به کسب و کار کمک می‌کند تا اهداف خود را روشن و به آن دست یابد. این کار را با تعریف وظایف و تخصیص هر کدام به یک کارمند، با جزئیات در مورد چگونگی و زمان تکمیل کار انجام می‌دهد. اجرای استراتژی بر ارتباطات تاکید دارد و تضمین می‌کند که اطلاعات با همه کسانی که به آن نیاز دارند به اشتراک گذاشته می‌شود.
2- تعامل را افزایش می‌دهد
اجرای استراتژی؛ سهامداران، مدیران تجاری، مدیران و تیم‌های آن‌ها را در فرآیند برنامه ریزی درگیر می‌کند که برای دستیابی به اهداف مفید است. چرا که افراد بیشتری برای رسیدن به یک دستاورد مشترک تلاش می‌کنند. درگیر کردن کارمندان همچنین به رضایت شغلی کمک می‌کند و به آن‌ها اجازه می‌دهد در فرآیندهای تصمیم گیری که بر آن‌ها تأثیر می‌گذارد ایفای نقش کنند.
3- ابتکارات را فعال می‌کند
اجرای استراتژی به فعال سازی ابتکارات شرکت با اجرای برنامه‌هایی برای اهداف بیشتر و همچنین به شرکت‌ها در رشد و نوآوری کمک می‌کند. به عنوان مثال، یک ابتکار ممکن است برای تنوع بخشیدن به محیط کار باشد و یک استراتژی می‌تواند به فعال کردن این ابتکار با دربر گرفتن فرآیندهایی که شرکت را ملزم به استخدام استعدادهای بیشتری می‌کند، کمک کند.
نکاتی برای اجرای استراتژی
در اینجا چند نکته برای کمک به بهبود اجرای استراتژی در محل کار شما آورده شده است:
1- تیم را در برنامه ریزی مشارکت دهید
کارکنانی که به توسعه استراتژی‌ها و ایجاد برنامه‌هایی برای اجرای آن‌ها کمک می‌کنند، درک بهتری از استراتژی به دست می‌آورند که می‌تواند به انجام سریع مراحل در برنامه کمک کند. اعضای تیمی که در ایجاد یک استراتژی نقش ایفا می‌کنند ممکن است تغییراتی را که استراتژی معرفی می‌کند بیشتر بپذیرند.
2- استراتژی متناسب با فرهنگ محل کار خود ایجاد کنید
هنگام ایجاد استراتژی‌های جدید، فرهنگ موجود در محل کار خود را در نظر بگیرید. به عنوان مثال، اگر فرهنگ محل کار شما استفاده از فناوری را تشویق می‌کند، مناسب است استراتژی را پیاده سازی کنید که به شدت نرم افزار کامپیوتری را در خود جای دهد. نقاط قوت فرهنگ محل کار شما می‌تواند به اجرای یک استراتژی کمک کند.
3- به اعضای تیم کمک کنید سازماندهی شوند
مهارت‌های سازمانی بر اجرای استراتژی تأثیر مثبت دارد. سازمانی بودن می‌تواند به کارکنان کمک کند تا وظایف خود را پیگیری و به طور منظم ارتباط برقرار کنند و همچنین به اهداف خود برسند. دادن ابزارهایی به اعضای تیم که به سازماندهی آن‌ها کمک می‌کند مفید است. به عنوان مثال، نقشه‌های فرآیند می‌توانند به تعریف و تخصیص وظایف کمک کنند. ابزارهای ردیابی زمان نیز می‌توانند به مدیریت موثرتر زمان کمک کنند.
انواع مدل های جاری سازی استراتژي
مدل‌ها و چارچوب‌های مختلفی برای هدایت فرآیند جاری سازی استراتژی وجود دارند. برای مثال، Balanced Scorecard یکی از انواع این مدل‌ها است و از مجموعه‌ای تعادل‌یافته از شاخص‌های مالی و غیرمالی برای اندازه‌گیری عملکرد استفاده می‌کند. یکی دیگر از انواع مدل‌های جاری سازی استراتژی McKinsey 7S Framework است. این مدل بر پایه ۷ عنصر استوار است که عبارت هستند از؛ ساختار، استراتژی، سیستم‌ها، کارکنان، سبک مدیریت، مهارت‌ها و ارزش‌های مشترک.
یکی از مهم‌ترین مدل‌ها که استفاده از آن به تازگی، پررنگ شده است، Objectives and Key Results یا OKR است. در این چارچوب، اهداف اولویت‌بندی می‌شوند. نتایج کلیدی نیز به عنوان معیارهای قابل اندازه‌گیری برای اندازه‌گیری پیشرفت در راستای دستیابی به اهداف هستند. این چارچوب به سازمان‌ها کمک می‌کند تا اهداف خود را به شکل واضحی تعریف کنند.
البته که بهترین مدل برای هر سازمانی به ویژگی‌ها و ماهیت آن سازمان، بستگی دارد؛ اما OKR از آن دسته مدل‌هایی است که می‌توانید رسیدن قطعی به اهدافتان از آن بهره بگیرید.
نتیجه‌گیری
جاری‌سازی استراتژی فرآیندی حیاتی برای تبدیل برنامه‌های استراتژیک به اقدامات عملی و دستیابی به اهداف سازمانی است. این فرآیند شامل تعیین اهداف و شاخص‌ها، تدوین برنامه‌های عملیاتی، تخصیص منابع، تعیین مسئولیت‌ها، اجرا، نظارت و ارزیابی و اصلاحات مستمر است. با اجرای موثر این فرآیند، سازمان‌ها می‌توانند استراتژی‌های خود را به طور موفقیت‌آمیز پیاده‌سازی کرده و به نتایج مطلوب دست یابند.
بدون دیدگاه
دیدگاهتان را بنویسید
نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *